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聚力创新 助力公共资源交易全流程电子化“最后一公里”

多年来，星震同源参与并成功完成了多个国家级与省部级档案数字化重点工程，累计完成历史档案数字化加工3.5亿页、胶片120万张，历史档案编目著录3500万条，历史档案修复400万平尺。生产资源跨越明清、民国、革命历史、建国前后等多个历史时期，工作内容涵盖了档案的修复、整理、扫描、编目著录，存储和利用各个环节。

方案介绍

公共资源交易方案以功能强大的电子档案管理系统和安全可信的蓝光存储设备构成整个方案的核心，在顶层设计、技术应用、系统功能、绿色节能等方面紧跟信息技术发展趋势和全流程电子化进程，有效解决电子档案管理中存在的漏洞，彻底打通公共资源交易全流程电子化的"最后一公里"。

参考规范

设计原则

根据电子档案管理的特殊要求和软件系统开发与维护的具体情况，在进行系统总体设计时充分考虑可靠性、先进性、易用性、安全性、可扩展性、开放性及可维护性等原则。

业务流程

收：电子档案管理系统与公共资源交易中心平台、音视频监控系统对接，实现交易数据自动导入、电子文件手动录入、监控视频自动抓取，对导入数据进行自动查重功能，同时支持在线预览，可动态显示数据接收情况。

管：提供电子文件统一管理、项目分类智能管理、电子档案归档管理。可辅助档案管理人员对一文一件等形式的电子档案进行编号、编目、标引、关联、著录、组卷，使得整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用；支持电子文件整理（条目编辑、文件关联、组件/拆件、挂接），目录整理和批量编辑（修改、模板、导入/导出、格式转换）功能。

存：支持磁盘在线存储、离线硬盘归档存储、光盘长期可信存储。可对档案进行组盘、回迁、刻盘利用的功能，支持按多全宗、档案类型、项目编号等条件进行组盘批量刻录，可根据所选记录自动估算组盘目录空间大小，同时可对（载体）光盘及数据进行检测与校验，如有损坏给予提示并自动重刻。

用：支持检索、浏览、下载等电子档案利用功能，并根据全宗、分类、时间、文件格式、利用情况等设定规则对电子档案进行统计。

应用案例

某公共资源交易中心依托星震电子档案管理系统，在与交易中心各电子交易、公共服务等业务系统无缝对接的基础上，按照工程建设、政府采购、产权等交易领域进行分类，将项目进场交易受理、招标、开标、评标、定标、合同、评审全程音像等与交易活动有关的所有记录，整合在电子档案中，统一保存，实现数据“零丢失”。

伴随着碳中和、碳达峰“双碳”政策的施行，采用磁、光、电等绿色存储设备进行数据保全，可有效降低碳排放。