开评标过程文档、音视频等数据缺乏统一有效的管理,特别是音视频数据与交易过程数据没有建立对应关系,无法从一个入口查到项目的全部数据。
因监控数据是按时间顺序存储在监控系统中,需要专人在监控系统硬磁盘覆盖周期内及时完成项目监控音视频下载工作(一般覆盖周期为一个季度),人工工时长、易出错。
部分公共资源交易中心尚未要求异质备份,仅将数据备份在硬磁盘上,缺乏可靠性保障。硬磁盘中数据易因感染病毒、误操作等意外丢失损坏。受限于硬磁盘寿命,数据在较长的保存期内需进行多次换盘迁移,既提升了总体拥有成本(TCO),又面临安全风险。
部分公共资源交易中心已经使用光盘对音视频及交易数据进行异质备份,但人工参与量大,刻录过程复杂易出错,费时、费力、成本高。
为了人工操作方便很多单位采用小容量光盘,一盘一项目,光盘离线保存。这种管理方式使用光盘数量多、占用空间大、管理和查找不便,并且不利于定期监测数据是否完整可读。
在数据备份过程中,无专业系统对数据导入、备份、校验、查询、导出等工作进行统一授权、统一管理,操作繁琐、管理困难,且无过程记录,不利于追责。

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