系统根据企事业单位科研、生产、经营和管理的特点，结合现代企业档案业务管理流程的优化与改造，实现了档案资料、电子全文和条目信息的统一管理、归档和利用，在产品理念、技术架构、安全性、可扩展性、易用性等方面成熟可靠。

可兼容龙芯、申威等国产芯片；可兼容中标麒麟、银河麒麟、UOS、深度等国产操作系统；可兼容达梦、金仓等国产数据库系统；可兼容金蝶和东方通等国产应用中间件；可兼容国产的OFD版本文件的格式转换和在线浏览。

系统采用B/S模式开发，为各级档案管理人员、利用人员搭建了一个功能强大的档案管理、利用平台。用户通过web登录，即可进行档案收集、接收、归档、管理、利用等业务操作。

系统建立了灵活的动态数据集成接口，可以针对企业已经实施的各类管理系统进行数据整合。

为适用不同体系企事业单位的标准和规范，系统提供了自定义库结构功能，可由用户根据自己单位的特点和使用要求自由建库，从而满足不同行业、不同规模的企（事）业单位的不同应用需求。

档案资源综合管理系统在设计上始终都把数据信息的安全放在重要地位，根据档案管理系统的数据流量，定时的交叉采用全库备份、单库备份、增量备份等形式进行数据库备份，以备灾难性、误操作等情况的备份恢复。系统通过用户身份认证、用户角色权限管理、目录数据树节点权限控制、全文的浏览和下载权限控制、数字水印和数字签名等手段，多方位地确保档案资源信息数据的安全、可靠。
网络传输安全方面，采用SSL加密套接字协议层、加密解密等技术，以确保企业宝贵信息资源的安全。