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历史档案生产管理系统
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历史档案生产管理系统
  在国家创新基金支持下,我们通过多年的工作实践,将计算机技术和档案数字化工作紧密结合,从安全、质量、效率三个方面出发,研发成功了全国产化适配"历史档案生产管理系统"。本系统专门针对海量历史档案数字化加工和电子化管理的要求而设计,实现了"原文图像"和"目录数据"的一体化采集和处理,是历史档案数字化工作的专业解决方案,已被各行业档案部门在数字化工作中广泛使用。
系统特点
信创应用

支持龙芯、飞腾、鲲鹏等国产CPU;支持银河麒麟、统信UOS等国产操作系统;内置自主知识产权的数据库。

三员分立

根据国家保密标准的要求,设置有相互制约的 “三员分立” 安全管理机制,包括管理员、保密员、审计员三个系统管理岗位,各自拥有独立的操作界面及职能分配。

任务池

所有加工数据的流转均以服务器为中心集中管理,按照设定的标准化流程以 “任务池” 方式进行任务推送并自动标记相应的岗位完成信息。

流程跟踪

支持对每一批次或每一份档案进行流程跟踪管理,了解该批次或该份档案的加工进度,以及每个加工步骤的人员情况。

自动挂接

采用目录数据和图像数据一体化孪生设计,支持图像和目录同屏显示,在加工过程中自动建立目录和图像的一一对应关系,保证图像数据与目录数据100%挂接正确。

智能著录

可根据预先定义的规则自动著录案卷题名、时间、分类号等著录项,自动检查目录数据和图像数据加工标准是否符合规范并给出提示。

知识库储备

系统实时将不合格数据回退到相应岗位并给出回退原因,同时记录目录错误类型及标引问题图像,通过统计分析,用于过程回溯和针对性培训。

功能模块
统计分析
具备全面的数据记录及统计功能,包括人员、工序、工作量、错情、日志等。项目管理人员可根据统计数据实时监控各岗位工作进度和质量,通过及时的动态调整保证项目顺利运行。
统计分析
具备全面的数据记录及统计功能,包括人员、工序、工作量、错情、日志等。项目管理人员可根据统计数据实时监控各岗位工作进度和质量,通过及时的动态调整保证项目顺利运行。
自动优化
加工系统可自动生成图像的纠偏裁剪坐标,经过复查确认后,加工系统可依据裁剪坐标参数对图像自动完成纠偏裁剪处理。
自动优化
加工系统可自动生成图像的纠偏裁剪坐标,经过复查确认后,加工系统可依据裁剪坐标参数对图像自动完成纠偏裁剪处理。
数据校验
系统后台自动上传扫描图像,无需人工干预且不影响扫描工作;同时对上传下载数据进行实时一致性校验,避免传输过程中导致的图像数据错误。
数据校验
系统后台自动上传扫描图像,无需人工干预且不影响扫描工作;同时对上传下载数据进行实时一致性校验,避免传输过程中导致的图像数据错误。
数据转换
支持目录数据和图像数据在各种通用格式之间的相互自动批量转换,并能保持原有的目录层级结构。
数据转换
支持目录数据和图像数据在各种通用格式之间的相互自动批量转换,并能保持原有的目录层级结构。
质检验收
系统支持 “自动实时质检” 和 “批量验收质检” ,检查过程中将对不符合要求的数据进行标记,同时既可实时给出提示,也可定期导出质检报告。
质检验收
系统支持 “自动实时质检” 和 “批量验收质检” ,检查过程中将对不符合要求的数据进行标记,同时既可实时给出提示,也可定期导出质检报告。
图像标引
可在著录和质检过程中对图像的重点信息进行标引。
图像标引
可在著录和质检过程中对图像的重点信息进行标引。
增减排序
可对分件不正确的案卷进行增、删件,并自动对卷内文件重新排序。
增减排序
可对分件不正确的案卷进行增、删件,并自动对卷内文件重新排序。
漏著提示
针对未分配到件内的卷内图像,自动给出颜色进行提示。
漏著提示
针对未分配到件内的卷内图像,自动给出颜色进行提示。
数据打包
支持对成果数据自动批量打包成多页双层PDF文档,支持全文检索,方便查询利用。并在数据打包输出的同时,可以对图像数据分辨率重新进行设置,也可以添加个性化水印。
数据打包
支持对成果数据自动批量打包成多页双层PDF文档,支持全文检索,方便查询利用。并在数据打包输出的同时,可以对图像数据分辨率重新进行设置,也可以添加个性化水印。
元数据封装
支持对成果数据进行元数据封装,同时提供元数据信息查阅工具,封装标准符合DA/T 48-2009《基于XML的电子文件封装规范》。
元数据封装
支持对成果数据进行元数据封装,同时提供元数据信息查阅工具,封装标准符合DA/T 48-2009《基于XML的电子文件封装规范》。
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